Wie bereits in anderen Beiträgen erwähnt, halte ich das “Taggen” von direkten Kontakten aus mehreren Gründen für äußerst wichtig (“Taggen” bedeutet nichts anderes, als dass Sie einem Kontakt vers. Stichwörter zuordnen, über die sie dann personenbezogene Informationen, Standpunkte oder Gemeinsamkeiten filtern können).
So ist es ab einer gewissen Anzahl an Kontakten aus meiner Sicht kaum noch möglich, auf Anhieb zu wissen, ob man mit jemanden noch “per Sie” oder schon “per Du” ist. Gerade wenn man, wie ich, viele Netzwerkveranstaltungen besucht und dort mit Menschen in Kontakt kommt, ergibt es sich oftmals schon beim ersten Treffen “auf Du” zu sein. Also könnte man bspw. den Tag “DU” oder “SIE” grundsätzlich als möglichen Tag aufnehmen und jedem seiner Kontakte entsprechend zuordnen. Immer wenn Sie dann das Profil des Kontaktes öffnen oder in Ihrer Kontaktliste “stöbern”, sehen Sie sofort diese eindeutige Zuordnung und können entsprechend reagieren.
Auch halte ich es für sehr wichtig – gerade im Hinblick auf Eventeinladungen – dass Kontakte räumlich zugeordnet werden können. Es macht einfach keinen guten Eindruck bei Ihren Kontakten, wenn Sie in Süddeutschland bspw. einen einstündigen Vortrag halten und dazu auch Ihre Kontakte in Hamburg, München oder Buxtehude einladen.
Ganz wichtig beim Taggen ist es, sich vorher sehr genau zu überlegen, mit welchen “Tag-System” Sie arbeiten möchten – sonst müssen Sie bei Namensänderung eines Tags erstmal alle Kontakte mit diesem Tag öffnen und diesen dort per Hand umbenennen. Eine generelle Umbenennung eines Tag-Namens ist nicht möglich.
Bei der Frage des richtigen Tag-Systems geht es aber natürlich nicht nur um die Bennennung der einzelnen Tags, sondern auch um die Frage, warum Sie diesen Tag vergeben wollen, sprich wozu Sie diesen Tag nutzen wollen. Geht es bspw. nur um die Recherche, ob Sie mit Ihrem Kontakt “per Sie” oder “per Du” sind, dann dürfte es völlig egal sein, ob Sie diesen Tag nun “DU”, bzw. “SIE” oder “persönlich” und “förmlich” oder irgendwie anders nennen. In jedem Fall erfüllt der Tag seinen Zweck.
Laden Sie Ihre Kontakte allerdings zu Ihren Events ein, dann spielt es eine große Rolle, wie Sie taggen. Nutzen Sie bspw. die “Mitglieder einladen (getaggt)”-Filterung, weil damit am Schnellsten eingeladen werden kann, dann müssen Sie daran denken, dass hierbei immer nur ein Tag als Filter genutzt werden kann.
Möchten Sie also nur Kontakte einladen, die schon einmal ein Produkt oder eine Dienstleistung gekauft, bzw. in Anspruch genommen haben und deshalb den Tag “Kunde” oder “Käufer”, o. ä. von Ihnen bekommen haben, so können Sie diesen Tag zwar filtern, dann aber leider nicht ZUSÄTZLICH den Tag “DU” oder “SIE”. Sie wären in diesem Fall also gezwungen, Ihre DU- und Ihre SIE-Kontakte mit dem selben Einladungstext anzusprechen.
So kommt es dann oftmals zu Einladungstexten wie “…hiermit möchte ich Sie/Dich zu meinem Event einladen…” oder “…bitte gib`/geben (Sie) mir kurz ein Feedback, falls Deinerseits/Ihrerseits noch Fragen zum Eventinhalt offen sind…”. Eine – wie ich finde – eher unglückliche Art, seinen Kontakten eine persönliche Wertschätzung zu zeigen.
Vodcast: Zu diesem Thema werde ich einen Vodcast produzieren und hier einstellen, sobald sich ein entsprechender “Pate” als Interviewpartner gemeldet hat. Sollten Sie also Interesse haben, kommen Sie gerne auf mich zu.
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